به گزارش ایران اکونا به نقل از بازرگانی خبرگزاری مهر، ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات است. بسیاری از شرکت‌ها و بازرگانان با چالش‌هایی نظیر پیچیدگی قوانین گمرکی، طولانی شدن فرآیند ترخیص، و هزینه‌های پنهان مواجه هستند. در این مقاله به صورت جامع و گام‌به‌گام روند ترخیص کالا از زمان ثبت سفارش تا خروج کالا از گمرک بررسی شده است. همچنین با وظایف و اهمیت حضور یک ترخیص‌کار گمرک حرفه‌ای آشنا خواهید شد.
ثبت سفارش؛ اولین گام در ترخیص کالاثبت سفارش، نخستین قدم رسمی برای واردات کالا به کشور است. بدون انجام این مرحله، هیچ کالایی اجازه ورود و ترخیص از گمرک را نخواهد داشت. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت صورت می‌گیرد و اطلاعاتی مانند نوع کالا، تعرفه گمرکی، کشور مبدا، شرکت واردکننده، و مشخصات فنی کالا در آن ثبت می‌شود.
دقت در ثبت اطلاعات صحیح بسیار مهم است. هرگونه اشتباه در کد تعرفه یا مغایرت بین اطلاعات ثبت‌شده و اسناد حمل می‌تواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا یا حتی جریمه‌های سنگین شود. به همین دلیل، بسیاری از واردکنندگان ترجیح می‌دهند از خدمات ترخیص‌کار گمرک برای انجام این مرحله استفاده کنند.
آماده‌سازی اسناد و مدارک مورد نیازبرای ترخیص کالا از گمرک، مجموعه‌ای از مدارک و مستندات باید به درستی تهیه و ارائه شوند. مهم‌ترین این مدارک شامل بارنامه، فاکتور خرید، لیست عدل‌بندی (Packing List)، گواهی مبدا، مجوزهای لازم (در صورت نیاز)، و قبض انبار است.
هر کدام از این مدارک نقش خاصی در فرآیند ترخیص ایفا می‌کنند. به عنوان مثال، قبض انبار سند رسمی ورود کالا به انبار گمرکی است و بدون آن، ترخیص از گمرک ممکن نیست. همچنین اگر کالای وارداتی شما به مجوزهای خاصی از سازمان‌های هم‌عرض مانند وزارت بهداشت یا سازمان استاندارد نیاز داشته باشد، باید پیش از شروع فرآیند ترخیص کالا آن‌ها را تهیه کنید.
اظهار کالا در سامانه گمرکیپس از تکمیل مدارک، نوبت به اظهار کالا در سامانه گمرکی (EPL) می‌رسد. در این مرحله، اظهارنامه گمرکی توسط ترخیص‌کار یا شرکت واردکننده تنظیم و به صورت الکترونیکی ارسال می‌شود. اطلاعات اظهارنامه باید دقیقاً مطابق با مدارک ارسال‌شده باشد، چرا که هرگونه مغایرت می‌تواند موجب تعلیق روند ترخیص از گمرک شود.
در این مرحله، ارزش کالا، نوع ارز، شرایط پرداخت، تعرفه گمرکی و نوع مجوزها ثبت می‌شوند. سیستم گمرک بر اساس این اطلاعات، مسیر ترخیص را تعیین می‌کند: سبز، زرد یا قرمز. مسیر سبز به معنی بررسی حداقلی، مسیر زرد با بررسی اسناد و مسیر قرمز شامل ارزیابی فیزیکی کالا است.
بررسی کارشناسان گمرک و ارزیابی کالاکارشناسان گمرک پس از دریافت اظهارنامه، اقدام به بررسی اسناد و مدارک و در صورت نیاز، ارزیابی فیزیکی کالا می‌کنند. در مسیر قرمز، معمولاً کارشناس گمرک به همراه نماینده واردکننده یا ترخیص‌کار گمرک اقدام به بازدید از محموله می‌کنند تا صحت اظهار مطابقت داده شود.
اگر ابهامی در ارزش‌گذاری یا تطابق اطلاعات وجود داشته باشد، گمرک ممکن است استعلام‌های بیشتری انجام دهد یا حتی برای بررسی فنی‌تر، کالا را به آزمایشگاه ارسال کند. این مرحله حساسیت زیادی دارد و مهارت ترخیص‌کار در تعامل با کارشناسان و تسلط بر مقررات گمرکی می‌تواند فرآیند را بسیار تسهیل کند.
پس از تایید نهایی مدارک و ارزش‌گذاری کالا، نوبت به پرداخت هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا می‌رسد. این هزینه‌ها شامل حقوق گمرکی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه‌های انبارداری، هزینه خدمات، و گاهی عوارض خاص بر اساس نوع کالا هستند.
میزان این هزینه‌ها به ارزش CIF کالا (شامل قیمت کالا، کرایه حمل و بیمه) بستگی دارد. محاسبه دقیق و به‌موقع این مبالغ از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا در صورت عدم پرداخت یا تأخیر، ممکن است کالا مشمول جریمه یا توقیف شود. در بسیاری از موارد، ترخیص‌کار گمرک با تجربه، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند هزینه‌های گمرکی را به حداقل برساند.
دریافت پروانه ترخیص و خروج کالاپس از پرداخت کلیه هزینه‌ها و تأیید نهایی از سوی گمرک، پروانه ترخیص صادر می‌شود. این سند، مجوز رسمی خروج کالا از گمرک به شمار می‌رود. پس از دریافت پروانه، واردکننده یا نماینده او می‌تواند نسبت به تخلیه و حمل کالا به انبار یا مقصد نهایی اقدام کند.
در این مرحله، ارتباط مناسب با شرکت‌های حمل‌ونقل داخلی یا لجستیکی اهمیت دارد. تخلیه به‌موقع و هماهنگی دقیق با رانندگان و انبارداران از بروز مشکلاتی مانند توقف غیرضروری یا تحویل ناقص جلوگیری می‌کند. خدمات حرفه‌ای ترخیص از گمرک تا تحویل نهایی کالا، می‌تواند نقش کلیدی در رضایت مشتری داشته باشد.
نقش ترخیص‌کار گمرک در سرعت و دقت فرآیندبسیاری از واردکنندگان و صاحبان کالا، به دلیل پیچیدگی مراحل ترخیص کالا ترجیح می‌دهند این امور را به یک ترخیص‌کار گمرک واگذار کنند. ترخیص‌کاران حرفه‌ای با شناخت کامل از قوانین گمرکی، آشنایی با سیستم‌های الکترونیکی، ارتباط با کارشناسان و توانایی حل مشکلات احتمالی، به‌مراتب بهتر می‌توانند فرآیند را مدیریت کنند.
انتخاب یک ترخیص‌کار مطمئن نه تنها باعث کاهش زمان ترخیص از گمرک می‌شود، بلکه به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و جلوگیری از بروز خطاهای اداری کمک می‌کند. در بازار امروز که سرعت تحویل کالا نقش کلیدی در رقابت دارد، همکاری با ترخیص‌کار مجرب یک مزیت رقابتی مهم است.
آشنایی با مسیرهای مختلف ترخیص در گمرک ایرانهمانطور که اشاره شد، پس از ثبت اظهارنامه، گمرک مسیر ترخیص کالا را مشخص می‌کند. مسیر سبز ساده‌ترین حالت است که معمولاً برای کالاهایی با حساسیت پایین یا واردکنندگانی با سابقه خوش‌حسابی انتخاب می‌شود. مسیر زرد نیازمند بررسی دقیق‌تر اسناد است و در مسیر قرمز ارزیابی فیزیکی نیز صورت می‌گیرد.
آگاهی از این مسیرها و عوامل موثر در تعیین آن‌ها می‌تواند به واردکننده کمک کند تا در دفعات بعدی با آماده‌سازی بهتر اسناد و رعایت دقیق قوانین، مسیر سبز را تجربه کند. این موضوع یکی از مزیت‌هایی است که ترخیص‌کاران حرفه‌ای با سابقه مناسب می‌توانند برای مشتریان خود فراهم کنند.
ترخیص کالاهای خاص و چالش‌های آنبرخی کالاها مانند تجهیزات پزشکی، مواد غذایی، لوازم آرایشی یا محصولات شیمیایی، نیاز به مجوزهای تخصصی دارند. ترخیص این نوع کالاها با چالش‌هایی مانند اخذ مجوز از سازمان‌های هم‌عرض، تأیید نمونه‌های آزمایشگاهی و تطابق با استانداردهای ملی روبرو است.
در چنین شرایطی، نقش یک ترخیص‌کار آشنا با حوزه مربوطه پررنگ‌تر می‌شود. آگاهی از زمان‌بندی صدور مجوزها، روند اخذ تأییدیه‌ها، و تجربه در مذاکره با سازمان‌ها، می‌تواند موجب تسهیل ترخیص از گمرک و جلوگیری از ماندگاری طولانی‌مدت کالا در انبارهای گمرکی شود.
ترخیص موفق، آغاز یک تجارت پایدارترخیص کالا فراتر از یک فرآیند اداری است. این مرحله، حلقه‌ای حیاتی در زنجیره تأمین بین‌المللی به شمار می‌رود. از ثبت سفارش گرفته تا پرداخت حقوق گمرکی و خروج نهایی کالا از گمرک، هر مرحله نیاز به دقت، تجربه و آگاهی کامل از مقررات دارد.
با استفاده از خدمات حرفه‌ای شرکت ترخیص کالا آریاناجم، می‌توان این مسیر را هموارتر و مطمئن‌تر پیمود. در بازار رقابتی امروز، زمان و دقت در ترخیص از گمرک به اندازه کیفیت کالا اهمیت دارد. همکاری با تیم متخصص ترخیص کالا آریاناجم، نه‌تنها ریسک تجارت را کاهش می‌دهد، بلکه ضامن پایداری و رشد کسب‌وکار شما خواهد بود.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
